Datenschutz | HENS GmbH

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch dieser Website und bei einer Kontaktaufnahme verarbeiten, zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage das geschieht und welche Rechte Sie haben. Maßgeblich sind insbesondere die DSGVO und die Regeln zum Endgerätezugriff (Cookies/ähnliche Technologien) nach § 25 TDDDG.

1) Verantwortlicher

HENS GmbH

Grindelberg 15 a

20144 Hamburg, Deutschland

Geschäftsführer: Jesse Kothen, Joe Meneghini

Telefon: 040 41428815

E-Mail / Kontakt: info@hens.gmbh

Datenschutz-Anfragen: info@hens.gmbh

2) Zweck der Website / Hinweis zum Vertragsschluss

Diese Website dient der Darstellung unseres Unternehmens und der Kontaktaufnahme.

Wichtig: Inhalte, Leistungsbeschreibungen oder Kontaktanfragen über diese Website sind unverbindlich. Verbindlichkeiten (Leistungsumfang, Preise, Termine) entstehen ausschließlich durch formelle Bestätigung unsererseits und Abschluss eines Vertrags (z. B. schriftliche Auftragsbestätigung/unterzeichneter Vertrag).

3) Welche Daten verarbeiten wir?

Je nach Nutzung verarbeiten wir insbesondere:

a) Beim Websitebesuch (Server-/Logdaten):

IP-Adresse (in der Regel in Server-Logs gespeichert)
Datum/Uhrzeit des Zugriffs
abgerufene Seite/Datei (URL)
Referrer-URL
Browsertyp/-version, Betriebssystem
Statuscodes / übertragene Datenmenge

b) Bei Kontaktaufnahme (Kontaktformular/E-Mail/Telefon):

Name
Unternehmen/Einrichtung (falls angegeben)
E-Mail-Adresse
Telefonnummer (falls angegeben)
Standort/Objektangaben (falls angegeben)
Inhalt Ihrer Nachricht

4) Zwecke und Rechtsgrundlagen

a) Bereitstellung der Website, Stabilität und IT-Sicherheit

Zweck: Technischer Betrieb, Fehleranalyse, Abwehr von Angriffen/Missbrauch.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem und funktionsfähigem Betrieb).

b) Bearbeitung von Anfragen (Kontaktformular, E-Mail, Telefon)

Zweck: Beantwortung Ihrer Anfrage, Angebotsvorbereitung, Terminabstimmung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen/Vertrag) und ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (effiziente Kommunikation).

c) Cookies/ähnliche Technologien (Endgerätezugriff)

Wir setzen aktuell nur technisch erforderliche Cookies/Technologien ein, soweit diese für den Betrieb nötig sind (z. B. Sicherheits-/Session-Funktionen).

Rechtsgrundlage für technisch Erforderliches: § 25 Abs. 2 TDDDG.

Sobald nicht erforderliche Technologien (z. B. Analytics/Marketing) eingesetzt würden, erfolgt dies nur nach Einwilligung (Consent).

5) Hosting (STRATO)

Unsere Website wird bei einem Hosting-Dienstleister betrieben:

STRATO GmbH

Otto-Ostrowski-Straße 7

10249 Berlin, Deutschland

Der Hostinganbieter verarbeitet im Rahmen des Hostings Daten, die beim Betrieb der Website anfallen (z. B. Server-Logfiles), in unserem Auftrag. Soweit erforderlich, besteht eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

6) Kontaktformular

Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, werden die von Ihnen eingegebenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet und in der Regel an info@hens.gmbh übermittelt.

Zweck: Bearbeitung und Beantwortung der Anfrage, Angebotsvorbereitung.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertraglich) / ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

7) Speicherdauer / Löschung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die Zwecke erforderlich ist.

Server-Logfiles: typischerweise 7–30 Tage, bei sicherheitsrelevanten Ereignissen ggf. länger bis zur Aufklärung.
Kontaktanfragen: grundsätzlich bis zur abschließenden Bearbeitung; darüber hinaus speichern wir nur, wenn dies zur Dokumentation erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten greifen (z. B. bei späterem Vertragsverhältnis/Abrechnung).

8) Empfänger / Weitergabe

Wir geben Daten nur weiter, wenn:

dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage oder (Vor-)Vertragserfüllung erforderlich ist,
eine gesetzliche Pflicht besteht, oder
Dienstleister als Auftragsverarbeiter eingebunden sind (z. B. Hosting).

Eine Übermittlung in Drittländer (außerhalb EU/EWR) erfolgt derzeit nicht planmäßig im Rahmen dieser Website-Funktionen.

9) Ihre Rechte

Sie haben – soweit die Voraussetzungen vorliegen – folgende Rechte:

Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Löschung (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Beschwerderecht: Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Zuständig ist in Hamburg regelmäßig der:

Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (HmbBfDI)

Ludwig-Erhard-Str. 22, 20459 Hamburg

10) Datenschutzbeauftragter

Ein Datenschutzbeauftragter ist derzeit nicht benannt, soweit keine gesetzliche Verpflichtung zur Benennung besteht. Für Datenschutzanfragen wenden Sie sich bitte an: info@hens.gmbh

11) Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein (z. B. TLS-Verschlüsselung), um Ihre Daten gegen Verlust, Manipulation oder unberechtigten Zugriff zu schützen.

Zusatzmodule (derzeit NICHT aktiv, aber hier vorab geregelt)

A) Spam-Schutz / CAPTCHA (derzeit nicht eingesetzt)

Aktuell verwenden wir keinen CAPTCHA-/Spam-Schutzdienst im Kontaktformular. Falls zukünftig eingesetzt (z. B. Turnstile/hCaptcha/Google reCAPTCHA), kann es zu einer Verarbeitung von technischen Nutzungsdaten (u. a. IP-Adresse, Geräte-/Browserinformationen) kommen.

Zweck: Schutz vor Missbrauch/Spam, Sicherstellung der Funktionsfähigkeit.
Rechtsgrundlage: in der Regel Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Sicherheit) oder – je nach Tool/Umfang – Einwilligung.
Drittländer: abhängig vom Anbieter möglich; dann mit entsprechenden Garantien (z. B. EU-Standardvertragsklauseln).

B) Webanalyse / Tracking (derzeit nicht eingesetzt)

Aktuell setzen wir keine Webanalyse- oder Marketing-Tracking-Tools ein (z. B. Google Analytics, Meta Pixel, Hotjar). Falls zukünftig eingesetzt, erfolgt dies:

nur nach Einwilligung über ein Consent-Banner (Opt-In) gem. § 25 TDDDG, sowie mit DSGVO-Rechtsgrundlage (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
inkl. transparenter Angaben zu Anbieter, Datenarten, Speicherdauer und ggf. Drittlandtransfer in dieser Datenschutzerklärung.

12) Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich Funktionen, eingesetzte Dienste oder rechtliche Anforderungen ändern. Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Version.

Datenschutzerklärung (DSGVO)